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  部门职责
四川中医药高等专科学校档案馆工作职责

学校档案馆是其档案工作的职能管理部门,也是永久保存、提供利用学校档案的科学文化机构。其工作职责主要有:

1.贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规,制定、组织实施学校的档案工作规划、规章制度。

2.加强管理,不断强化学校档案工作的规范化、标准化建设,不断提高学校档案工作的综合管理水平。

3.负责接收、征集学校的档案,做好档案的保管工作。

接收、征集学校各部门具有永久或长期保存价值的档案;依规对档案进行整理、分类、鉴定、编号、排架、编制检索工具等工作;做好档案的保密工作,确保档案的完整、安全;认真做好档案的“八防”工作;加强档案库房等的巡查、维护工作,对破损档案及时修补,发现问题及时处理,最大限度地延长档案寿命。

4.积极开展档案利用工作。

树立并不断强化为学校中心工作、广大师生服务的意识,文明、周到、热情接待,尽力为利用者提供方便;建设档案信息管理网络,依规开发、开放档案资源,主动积极提供服务;积极开展档案编研工作。

5.做好档案的鉴定、统计工作。

及时清理、处理积存档案;依规对档案进行鉴定,对已超过保管或保密期限的档案进行监销;按期对档案数量、利用等进行清理汇总,按规定上报相关情况统计。

6.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,做好档案的技术安全保护工作。

7.负责收集、整理、编研校史资料,编写全宗介绍、大事记等。

8.负责对学校各部门档案工作的监督、指导和检查;负责组织学校专兼职档案人员的业务培训。

9.利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥其文化教育功能;开展对利用者的教育活动。

10.积极参加档案学术研究和交流活动。

11.做好档案馆国有资产的使用、维护、管理工作。

12.接受上级主管部门对学校档案工作的指导、检查。

13.完成学校领导、上级部门交办的其他事务。

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